Réunion du 01 décembre 2017

Réunion du 01 décembre 2017

Salle des associations de Chepniers

 

Ce soir nous sommes 22 Oranges pleines de vitamines

 

Ordre du jour :

• Bilan du repas du 25 novembre
• Préparation de la Forestière

Bilan du repas du 25 novembre

Se sont prés de 90 convives qui se sont retrouvés dans la petite salle des fêtes de Pouillac. Les Oranges, leur famille et amis se sont serrés dans un premier temps sous les tivolis prêtés pour l’occasion par M Gisclon pour se désaltérer avec un petit Cognac-schweppes offert par Guillaume. Puis tout le monde s’est installé devant une superbe et délicieuse paella cuisinée sur place par notre cuistot.

Un bon repas ponctué par des chansons « Des Rumeurs » qui a emmené tout ce petit monde jusqu’à prés de 3h00 du matin.

Au final, le but n’était pas de gagner de l’argent mais de se réunir dans l’esprit Oranges et nous pouvons dire que le but a été atteint.

Merci à Nicole et Michel qui, une fois de plus, se sont donnés sans compter tout au long de la journée et même au delà et ont contribué ainsi à la réussite de cette soirée.

Pour l’occasion Marc nous a présenté un certain nombre de vêtements, sac et autres produits dérivés aux couleurs Oranges que l’on peut se procurer dans notre boutique en ligne.

Déjà nous prévoyons de rééditer cette petite sauterie et la date du 17 novembre 2018 est retenue. A cette occasion nous en profiterons pour convoquer l’Assemblée Générale du club.

Un article dans le journal a même détaillé cette soirée.

Préparation de la Forestière :

Après la fête passons aux choses beaucoup plus sérieuses.

La Forestière aura lieu le 25 février 2018.

Le départ se fera de l’étang de Montendre

Il y aura 4 circuits vtt et 2 circuits marcheurs.

5 ravitaillements au total, 3 sur les circuits vtt et 2 sur les circuits marcheurs.

Les nouveautés :

• Les inscriptions se feront cette année sur internet, et plus particulièrement sur « Ikinoa ». Bien sûr, il sera toujours possible de s’inscrire sur place mais les prescriptions permettront de faire gagner du temps à tout le monde, vététistes et organisation, surtout pour un matin frisquet de fin février.

Après d’âpres négociations et tergiversations, nous avons décidé de maintenir le tarif des années passées pour 2018.

Donc se seront 6 €uros qui seront demandés pour participer à la plus belle des randos. Que l’inscription soit faite sur le net ou sur place et quel que soit la distance parcourue.

• Deuxième nouveauté : Un chrono de 55 kilomètres pour les plus affûtés qui ont envie de se tirer la bourre. Mais attention les inscriptions ne se feront que sur « Ikinoa » et le tarif est fixé à 7 €uros. Deuxième point, pour des raisons d’organisation, le nombre est limité à 400 vététistes.

Et enfin, les marcheurs, toujours des prescriptions sur le web à  5,50 €uros et 6 €uros sur place le jour de la randonnée.

Voici le lien pour se rendre sur le site d’inscription :

http://la-forestiere-2018.ikinoa.com/

Toujours pour des raisons d’organisation et de fluidification du trafic dans les singles, les départs seront échelonnés.

Dés 8h00 pour les marcheurs et coureurs nature.

A partir de 8h10 pour le chrono et jusqu’à 8h25 pour le petit circuit de 25 km.

Après 8h25, départ libre mais il est conseillé de respecter les horaires échelonnés surtout pour les grands circuits.

Les reconnaissances ont déjà commencé et le nettoyage des singles ne va pas tarder. Il est programmé dans le mois de janvier une intervention groupée dans le secteur de « Joyeux » commune de Montlieu, où un gros travail de nettoyage est à envisager.

Un club qui n’arrete pas de grossir :

C’est maintenant 40 membres que nous comptons parmi nous et encore une dizaine d’inscriptions à valider. A la vitesse ou vont les choses, une renégociation du contrat d’assurance est à envisager puisque le contrat initial était de 50 licenciés.

Prochaines réunions :

Attention avec l’approche de la Forestière nous programmons les deux prochaines réunions :

• La première : Le vendredi 12 janvier 2018 salle des associations de Chepniers
• La deuxième : le vendredi 02 février 2018 salle des associations de Chepniers

Au vu du boulot qui nous attend, la mobilisation de tous est fortement demandée.

François