Réunion du 16 août 2017 Salle de réunion Chepniers

Réunion du 16 août 2017

Salle de réunion Chepniers

Les derniers points avant le grand jour :

  • Ø  Les circuits sont nickel et le balisage et au point.
  • Ø  Les dernières touches de finalisations sont apportées par Yvon.
  • Ø  Les signalisations sur les routes départementales seront mises en place pour le jour de la randonnée.

 

Samedi 19 août : l’installation

  • Ø  Rendez-vous est donné à toutes les Oranges disponibles à 8h30 au terrain de foot de Chepniers pour les différentes taches à réaliser :

      Montage des tivolis,

      Installation de l’accueil, du stand inscription,

      Montage de la buvette,

      Finalisation de quelques points sur les circuits : pose de barrières, installation ou consolidation des dernières passerelles,

Donc encore pas mal de choses à faire mais qui ne peuvent se faire que ce jour-là.

 

Dimanche 20 août : le jour J

  • Ø  Rendez-vous est donné à tous à 6h30 au terrain de foot pour les derniers réglages et le départ vers les points confiés à chacun.
  • Ø  Installation des dernières rubalises et barrières
  • Ø  Dépôt du pain au ravitos

 

Départ des marcheurs dès leur inscription

8h00 Départ pour les VTT

Tous les Oranges faisant la rando sont demandés en première ligne pour « ouvrir » sur les premiers hectomètres et libérer ensuite les plus excités.

  • Ø  13h00 retour de tout le monde : bénévoles, propriétaires et Oranges.
  • Ø  13h30 / 14h00 : repas pour les inscrits. Le nombre des inscrits a été finalisé à 90.
  • Ø  Milieu d’après-midi début du débalisage et nettoyage

 

François

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