Réunion du 16 août 2017 Salle de réunion Chepniers

Réunion du 16 août 2017

Salle de réunion Chepniers

Les derniers points avant le grand jour :

• Ø  Les circuits sont nickel et le balisage et au point.
• Ø  Les dernières touches de finalisations sont apportées par Yvon.
• Ø  Les signalisations sur les routes départementales seront mises en place pour le jour de la randonnée.

 

Samedi 19 août : l’installation

• Ø  Rendez-vous est donné à toutes les Oranges disponibles à 8h30 au terrain de foot de Chepniers pour les différentes taches à réaliser :

–      Montage des tivolis,

–      Installation de l’accueil, du stand inscription,

–      Montage de la buvette,

–      Finalisation de quelques points sur les circuits : pose de barrières, installation ou consolidation des dernières passerelles,

Donc encore pas mal de choses à faire mais qui ne peuvent se faire que ce jour-là.

 

Dimanche 20 août : le jour J

• Ø  Rendez-vous est donné à tous à 6h30 au terrain de foot pour les derniers réglages et le départ vers les points confiés à chacun.
• Ø  Installation des dernières rubalises et barrières
• Ø  Dépôt du pain au ravitos

 

Départ des marcheurs dès leur inscription

8h00 Départ pour les VTT

Tous les Oranges faisant la rando sont demandés en première ligne pour « ouvrir » sur les premiers hectomètres et libérer ensuite les plus excités.

• Ø  13h00 retour de tout le monde : bénévoles, propriétaires et Oranges.
• Ø  13h30 / 14h00 : repas pour les inscrits. Le nombre des inscrits a été finalisé à 90.
• Ø  Milieu d’après-midi début du débalisage et nettoyage