Réunion du 27 octobre 2017 Salle des associations de Chepniers

 

Réunion du 27 octobre 2017

Salle des associations de Chepniers

Encore un joli panier d’une vingtaine d’Oranges ce soir

Ordre du jour :  

  • L’avancée du club
  • Le repas du 24 novembre
  • Les activités du mois écoulé
  • Les activités à venir

L’avancée du club

Comme indiqué dans le précédent compte rendu le récépissé de déclaration a été reçu. Ceci nous a permis de déposer une demande d’affiliation à l’UFOLEP.

La confirmation d’affiliation est arrivée le 24 octobre dernier, nous pouvons donc lancer les inscriptions de nos compétiteurs pour la saison à venir.

Grace au récépissé, nous avons contracté l’assurance obligatoire pour toute association. Cette assurance, sous forme d’une responsabilité civile identique à l’assurance APAC proposée par l’UFOLEP, couvre à la fois les adhérents du club, compétiteurs ou non, mais également nos manifestations à venir. Le choix de cette assurance nous a permis de faire baisser de façon significative le prix des licences. Un compétiteur adulte paiera ainsi 55 € et non les 90 € si nous avions choisi l’assurance APAC (voir les tarifs complets à l’adresse http://orangesmecaniquesteam.fr/752-2/ )

La parution au Journal Officiel s’est faite le 21 octobre officialisant notre existence administrative.

Des courriers ont été préparés et soumis aux Oranges présentes afin d’être validés.

Premier courrier à destination de la Communauté de Communes afin de demander une aide financière pour l’achat de matériel pour l’entretien de nos singles mais également pour nous aider à l’organisation de la Forestière. Validé, il sera envoyé très prochainement.

Deuxième courrier à destination de sponsors potentiels pour récolter de l’argent pour nous aider dans notre fonctionnement. Après discussions et petits ajustements il est validé par les Oranges présents. Il sera rapidement mis à jour et fourni à chaque Orange ayant connaissance d’un éventuel sponsor.

N’hésitez pas à le demander à l’adresse ci-contre (bureau@orangesmecaniquesteam.fr ), une aide quelle qu’elle soit, sera la bienvenue.

Les premières cartes d’adhérents ont été distribuées, soit une vingtaine pour la première impression.

Après l’affiliation à l’UFOLEP, Marc et Yvon nous proposent une affiliation à la FFC.

Jugeant que c’est une corde de plus à notre arc, nous validons cette proposition. Ils vont réaliser les démarches prochainement et ne manqueront pas de nous tenir au courant de l’avancée.

Les activités du mois écoulé :

Pour ceux qui nous suivent sur le site ou les réseaux sociaux ils savent déjà que les Oranges ne chôment pas. Sur le mois d’octobre les agrumes ont été vus sur diverses manifestations : La « Silex », la « Rando du lac des Vergnes », la « Pontoise » et pour finir la « Frédéric Mistral ». Quatre week-ends et quatre mobilisations avec parfois plus d’une vingtaine d’Hespérides qui vont afficher nos couleurs.

Pour clore ce paragraphe, c’est le chiffre de compétiteurs et adhérents qui ont d’ores et déjà signés chez nous : pas moins de 35 détenteurs du passe Oranges.

Le repas du 25 novembre

Il se fera finalement à la salle des fêtes de Pouillac.

Le tarif validé à la réunion s’établira de la façon suivante :

  • 13 €uros pour les adultes
  • 10 €uros pour les moins de 14 ans.

Le menu :

  • Apéro :      Cognac-Schweppes/pineau : offert par Guillaume
  • Amuses bouche consistants : cakes salés, pain de poisson, tartes salées, quiches . . . si vous voulez vous mettre en cuisine, les gourmand(e)s seront ravis.
  • Paëlla : recette définie par le cuistot : poulet, calamars, chorizo, poivron . . . . . . . . . .riz !
  • Fromage
  • Dessert : tartelettes
  • Café.

Vin rouge et rosé pour accompagner le tout. Et une petite tireuse à bière pour finir dignement la soirée en écoutant les chansons des Rumeurs qui va devenir le groupe officiel du Oranges Mécaniques Team.

Les courses seront faites par M Rozan de l’épicerie de Pouillac  à partir de la liste du cuisinier.

Les tartelettes commandées par Patrick.

Le vin et pain de poisson offerts par M et Mme Baudet.

La tireuse à bière, gérée par François.

Les activités à venir

Toujours une participation massive aux randos du coin pour le mois à venir : la Castelbike, la nocturne de Jonzac et bien d’autres.

Et bien sûr l’organisation de la Forestière qui devrait mobiliser les Oranges dans les semaines qui viennent à la fois sur le terrain mais aussi la partie administrative.

Prochaine réunion : Le vendredi 1 décembre 2017 salle des associations de Chepniers

 

François

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