Réunion du 2 aout 2017 Salle des fêtes de Chepniers

Réunion du 2 aout 2017

Salle des fêtes de Chepniers

Dernière ligne droite avant la Robinson

 

Les Flyers sont prêts et doivent être distribués en grand nombre.

 

Les derniers travaux :

              – un pont au niveau de « l’étang bleu » : vu le 19/08 lors de l’installation

              – un pont chez Antoine

 

Si vous avez des idées n’hésitez pas à apporter une touche personnelle fun à votre secteur

 

Le jour « J »

 

Le repas : comme prévu un repas sera proposé au Oranges impliquées, à leur famille, aux bénévoles et aux invités (propriétaires de terrains etc). Ce repas sera à 5 €uros et le nombre de places est de 80.

Pour s’inscrire, appeler Yvon avant le 16/08 n : 06 31 99 56 82

Une autre restauration sera possible sur place pour les participants à la randonnée.

 

Le groupe de musique viendra également accompagner cette journée.

 

 

Finalisation du balisage

 

Le 13/08 est prévue la finalisation du balisage. Comme peu de personnes sont disponibles ce jour, il est demandé d’insister sur le « pré-balisage » qui devra être fait avant le 13/08.

 

Pour l’organisation du dimanche 13 et en fonction du nombre de personnes présentes, il est décidé ceci :

Rendez-vous à 8h00 à Robinson pour départ vers les zones de balisages.

Constitution de trois groupes :

Groupe 1 : départ du nouveau pont de chez Yvon pour balisage direction Robinson-Montendre jusqu’au lieu dit Lorraine.

Groupe 2 : Départ de Rulle-crotte jusqu’au lieu dit Lorraine

Groupe 3 : Départ de Lorraine jusqu’à l’arrivée, soit Chepnier.

L’objectif est que lorsqu’un groupe à finit sa zone de balisage, il termine la rando pour vérifier le balisage de la zone suivante. Pour l’organisation, il faut les bons rouleurs dans le groupe 1, les moyens dans le 2 et les moins en forme dans le 3.

4 à 5 personnes par groupe suffiraient à la bonne marche de cette organisation. Le chef de groupe connaissant bien la partie du parcours à baliser.

 

Pour cette journée : visseuse, rubalise et flèches.

 

La mise en place

 

Organisation de la journée du 19 aout:

– Rendez-vous pour tous à 9h00 au terrain de foot de Chepniers

– Montage des différents stands et finalisation sur les parcours

 

Pour l’après-midi : Rendez-vous à 14h00 au terrain de foot de Chepniers

Organisation de la journée du 20 aout:

 

Rendez-vous pour tous à 6h30 au terrain de foot de Chepniers

 

Prochaine réunion : Normalement le mercredi 16 Aout mais précisions à venir

 

 

François