Compte rendu de l’assemblée générale du 09 Janvier 2021

Compte rendu de l’assemblée générale du 09 Janvier 2021

Le 09 janvier 2021 s’est tenue l’assemblée générale du club en extérieur au local de Chepniers. (Cette assemblée avait été prévue  en novembre et aurait été  suivi du repas de fin d’année mais impossible à faire en raison du confinement.)

 9 personnes étaient présentes ce jour là. La réunion a débuté à 14 h pour se terminée a 14h30 tout en respectant les gestes barrières et les précautions liés au COVID.

L’ordre du jour :

• 1/Bilan de l’année 2020
• 2/Désignation du tiers sortant (deux ne se représentent pas) et vote.
• 3/Projets 2021 (listes qui a été envoyé à tous les membres du club par mail).
• 4/trésorerie
• 5/Divers

1/La randonnée «  L a Forestière » a connue encore cette année un fort succès (environ 2000 personnes ; beaucoup de travail pour l’association, tout le monde va s’en rappeler). En raison du confinement, des intempéries et du Covid, le challenge des écoles Vtt n’a pas eu lieu pour les mandarines. Le championnat départemental n’a pas eu lieu non plus. Néanmoins quelques licenciés ont pu participer aux trophées inter départemental  de Ronce Les Bains(en février) et Prailles-Lambon (en mars) juste avant le confinement ainsi qu’au  championnat national en aout a Setfonds et Monteil et pour terminer cette année chaotique la randonnée des oiseaux a Clion sur Seugne avec quelques mandarines.

Le club a terminé l’année avec 98 membres parmi eux 37 adhérent(e)s,  43 licencié(e)s et 18 mandarines.

2/ Concernant le tiers sortant, 2 personnes ne souhaitent pas se représenter (Nicole Baudet et Gregory Papin), un vote a eu lieu par mail afin de renouveler son vote au troisième (David Seurin) qui lui se représente.

3/ les projets  2021 (si autorisation du gouvernement)

Organisation de 2 weekends de compétition :

• Le 03 Avril : Epreuve du challenge des écoles de Vtt au lieu dit Rulle crotte à Chepniers.
• Le 04 Avril : championnat départemental  Vtt au lieu dit Rulle crotte à Chepniers.
• Le 08 Mai : Epreuve du challenge des écoles de Vtt au lac Baron Desqueyroux à Montendre.
• Le 09 Mai : Epreuve du trophée au lac Baron Desqueyroux à Montendre.

4/ Trésorerie

Les finances du club se portent bien. Les frais de la randonnée La Robinson des sables ont été moins forts cette année dû à la situation actuelle. Certaines animations n’ont pas pu être faites comme le repas de fin d’année. Le bilan financier de la saison à été détaillé par la trésorière et ‘aucune requête n’a été déposé en contestation.

5/Divers.

Le club a fait l’acquisition d’un local situé derrière la pizza carrée de Chepniers et a été  baptisé l’orangerie ainsi que l’acquisition d’un véhicule permettant d’acheminer le matériel pour le nettoyage et l’entretien des sentiers de randonnée (un cahier doit être rempli a chaque utilisation du véhicule).

Fin de réunion 14h30